Clasificación 1099 vs W-2
También conocido como: clasificación de trabajador, empleado vs contratista
Clasificación fiscal de trabajadores. Empleados W-2: la empresa retiene impuestos, proporciona beneficios, controla el trabajo. Contratistas 1099: por cuenta propia, sin retención, menos control. La mala clasificación conlleva sanciones graves.
El IRS distingue entre empleados W-2 y contratistas independientes 1099 según el grado de control que la empresa tiene sobre el trabajador. La clasificación tiene implicaciones mayores para impuestos, beneficios, responsabilidad y cumplimiento de ley laboral.
Empleados W-2: la empresa retiene impuesto sobre la renta, Seguro Social y Medicare de cada cheque de pago; paga impuestos de nómina del lado del empleador (igualando SS/Medicare, FUTA, SUTA); proporciona beneficios según se requiera (compensación de trabajadores, seguro de desempleo, seguro de salud exigido por la ACA para empleadores más grandes); controla cuándo, dónde y cómo se realiza el trabajo; tiene autoridad de contratar/despedir. Es la clasificación predeterminada para la mayoría de los trabajadores en negocios de servicios.
Contratistas 1099: individuos por cuenta propia o negocios que prestan servicios. Manejan sus propios impuestos (impuesto de autoempleo); proporcionan su propio equipo, establecen sus propios horarios, controlan sus métodos de trabajo; pueden servir a múltiples clientes. La mala clasificación es una prioridad mayor de aplicación del IRS.
Términos relacionados
Tasa de modificación de experiencia (EMR)
Multiplicador de seguro de compensación de trabajadores basado en historial de reclamaciones de la empresa. EMR de 1.0 es promedio de la industria; por debajo de 1.0 ahorra dinero; por encima de 1.0 cuesta más. Impacto mayor en costo de prima.
Seguro de compensación de trabajadores
Seguro obligatorio que cubre costos médicos y salarios perdidos para empleados lesionados en el trabajo. El costo varía por clase de riesgo de la industria y EMR. Gasto operativo importante para negocios de servicio.